tenta 2
Generellt är det två saker som behöver göras innan ett projekt kan starta, vilka två?
1. Att förstå vilket det verkliga behovet är
2. Att göra en analys för att se på vilket sätt behovet bäst tillgodoses
Faktorer som definierar ett projekt är bland annat att det ska finnas en ”projektägare och en organisation”, ge exempel på fler faktorer?
• Unikt
• Tidsbestämt (Finnas ett en start och ett stopp)
• Syfte och mål
• Budget
3. En projektprocess innefattar (precis som byggprocessen) flera faser, vilka?
• Idé
• Analys eller förstudie
• Planering
• Genomförande
• Avslut
• Effekt
Vilka är de vanliga rollerna i en projektorganisation?
• Projektägare
• Styrgrupp
• Projektledare
• Projektgrupp
• Projektadministration -Ekonom/controller/administratör
• Referensgrupp
Vad är skillnaden mellan ett Projektdirektiv och en projektplan?
Projektdirektiv är uppdragsbeskrivningen för projektet, ramar in beställningen mellan projektägaren och utföraren. Projektplanen beskriver hur projektet i sig ska bedrivas för att nå projektmålet.
Vad är skillnaden mellan projekt- och processledning?
Projektledning fokuserar främst på att hantera unika, temporära uppgifter och mål.
Processledning handlar om att hantera upprepade, rutinmässiga aktiviteter och arbetsflöden.
Vad är ett projektledningsplan och vad bör den innehålla?
Ett dokument med beskrivning för hur projektet kommer att genomföras och hanteras. I dokumentet bör informationen om mål, tidsplan, riskhantering, resurser och kommunikationsstrategi finnas.
Ge exempel på en projektledarens ansvar i ett projekt?
• Leda arbetet och motivera projektgruppen så att projektmålet uppnås
• Genomföra projektet enligt direktiv, projektplan och anvisningar från eventuell styrgrupp
• Löpande återrapportera till projektägare/styrgrupp, samt eventuella finansiärer.
Målet i projektet är en viktig del, vad bör man tänka på när man sätter upp målen?
• Använda metoder som förenklar processen, tex WBS.
• Att tänka allmänt först sedan konkretisera och gör målen mätbara.
• Göra målen vertikala mellan enheter och medarbetare.
• Skapa planer för målstyrning som hela företaget använder och förstår.
• Automatisera målstyrningsprocess via digitala verktyg.
Vi har pratat om 3 processer/ metoder som man kan använda sig av för att bestämma mål vilka är de?
SMARTA mål och OKR
För att lättare förstå och komma igång med projektprocessen kan man använda sig av olika metoder och vi har pratat om en speciell, vilken?
WBS (Work breakdown Structure)
Beskriv riskhanteringsprocessen i fyra steg?
• Riskanalys - Kartlägga risker
• Riskbehandling - Förebygga riskerna
• Skadebegränsning - Minska skadans omfattning
• Skadefinansiering - Kunna ersätta/reparera förlusten/skadan
Vad är syftet med Riskanalys?
Öka förståelse för projektet och identifiera risk/möjlighet samt säkerställa utvärdering mot uppställda krav/värden.
Vilken ”metod” kan du använda för att få fram ”graden av risk” i en utförd riskanalys och hur fungerar den?
Minimiriskmetoden, som går ut på att bedöma sannolikheten och konsekvensen för en risk. Utifrån detta kan ett Riskvärde bedömas och graderas från låg till kritisk risk
Vilka olika beslut kan tas om åtgärder för hur du ska hantera risker?
• Acceptera – Man accepterar risken
• Undvika - Eliminering av risker
• Överföra – Försäkring, ge ifrån ansvar
• Reducera – Förebyggande åtgärder
Förklara begreppet Kvalitetssäkring.
Kvalitetssäkring är ”den process som leder fram till en produkt av rätt kvalitet”, det vill säga att produkten uppfyller de krav som kunden har ställt.
Beskriv kort processen för kvalitetssäkring för en byggnads uppförande
1. Först projekteras och specificerar kraven för byggnaden
2. Sen produceras byggnaden med kontroller mot kraven
3. Sist besiktigas byggnaden så den överensstämmer med specificerade krav
Vad står begreppet kvalitetsledningssystem för?
Det är ett stöd för att systematiskt och fortlöpande utveckla, följa upp och säkra kvaliteten i Beställar- som entreprenörsorganisationen.
Vad innebär ”systematiskt förbättringsarbete”?
Att hitta en god balans mellan kontrollverksamhet och förebyggande åtgärder.
8 principer ligger till grund för ett kvalitetsledningssystem, vilka?
• Kunden i fokus
• Ledarskap
• Medarbetarnas engagemang
• Processinriktning – betrakta projektet som en process
• Samverkande processer – för en effektiv organiserad process
• Ständig förbättring
• Verkningsfulla beslut
• Leverantören i fokus
Varför är det viktigt med ett konsultavtal?
För att hitta enighet i vad som ska levereras och hur det ska levereras samt klargöra att konsulten inte är anställd.
Ge exempel på vad ett konsultavtal bör innehålla:
1. Omfattning och när uppdraget ska vara färdigställt
2. Vem har rätt till slutresultaten
3. Om konsulten skall omfattas av sekretess
4. Ersättningsform Vem som ska stå för kostnader för tex utrustning, material och resor
5. Om konsulten ska ha rätt att bemanna uppdraget med andra personer
6. Vilken Samarbetsform, granskningsnivå och riktlinje för kunskapsåterföring som ska gälla
Vilka är de väsentliga avtalsvillkor/bestämmelser som bör finnas i ett avtal mellan konsult och beställare och vilken AMA stödjer den upphandlingen?
ABK09 och AMA AF Konsult 10
Vad innebär en uppdragsbekräftelse?
Att uppdrag och anbud är bindande
Får en konsult som är med vid projekteringen även vara med vid anbudsgivningen?
nej anses som jäv
Ett förfrågningsunderlag (FFU) består till stor del av två delar, vilka är dessa och vad innehåller dom?
En teknisk del och en administrativ del - Den tekniska delen ramar in entreprenadens omfattning och funktionskrav samt beskriver de tekniska lösningar för entreprenaden.
Den administrativa delen/föreskrifterna tydliggör beställarens krav när det gäller bland annat upphandlingsform, entreprenadform och kravställning på entreprenören.
Ge exempel på innehåll i den tekniska delen?
• Tekniska specifikationer.
• Ritningar, byggbeskrivningar, tekniska strukturer.
• Kvalitetskrav.
• Testning och inspektion.
• Miljökrav.
• Säkerhetskrav.
• Kompetens och erfarenhet.
• Tillhandahållare av support och underhåll.
Den administrativa delen brukar innehålla administrativa föreskrifter. Vilka är de administrativa förskrifternas huvudkapitel i enlighet med AMA AF och vad innefattar dessa som exempel?
AFA - Allmän orientering – (Uppgifter om objektet, organisation och kontaktuppgifter mm)
AFB - Upphandlingsförskrifter – (Uppgifter om upphandlingen, Förfarande, entreprenadform)
AFC - Entreprenadförskrifter – (Uppgifter om entreprenadvillkor, Ersättning för ÄTA, tidplan, besiktningar mm)
AFG - Allmänna arbeten och hjälpmedel (Uppgifter om förutsättningar vid etablering, drift och avetablering mm)
Kraven i ett förfrågningsunderlag kan ställas i två former, vilka?
Ska-krav som är obligatoriska, och ska vara med i det inlämnade anbudet
Bör-krav som inte är obligatoriska men ses som önskvärda och högt värderade.
De lagar som styr all offentlig upphandling (LOU) bygger på 5 grundprinciper, vilka är dessa?
• Principen om icke diskriminering.
• Principen av likabehandling.
• Principen om ömsesidigt erkännande.
• Proportionalitetsprincipen.
• Principen om öppenhet.
Vilka faser ingår i en upphandlingsprocess (LOU)
• Specificering av behov
• Val av upphandlingsstrategi
• Förfrågningsunderlag (FFU)
• Intresseanmälan och annonsering
• Analys av anbud
• Tilldelningsbeslut-avtal/ramavtal
• Uppföljning
Vilka är de två grundläggande utvärderingsalternativen på anbud?
Anbuden kan utvärderas baserat på lägsta pris eller på det ekonomiska mest fördelaktiga anbudet.
Vilka 4 skeden ingår i en projekteringsprocess (produktbestämning)
Idé och Tidigt skede, Programskede, Systemskede och Bygghandlingsskede
Vilka är de åtta delar som byggnadsprogrammet är uppbyggt av?
- Verksamhetsbeskrivning
- Lokalprogram
- Gestaltningsprogram
- Miljöprogram
- Tekniskt program
- Antikvariskt
- Kostnadskalkyl
- Tidplan
Under projekteringsprocessen är målet att ta fram färdiga bygghandlingar, vilka tre delar kan dessa delas in i?
- Byggritningar
- Byggbeskrivningar
- Förteckningar
Bygghandlingarna bör beskrivas enligt vissa rekommendationer, vad heter dessa?
- SIS Bygghandlingar (Bygghandlingar 90)
- AMA
Innan man startar en Projekteringsprocess bör man kontrollera vissa grundläggande förutsättningar, ge exempel
- Plantekniska förutsättningar (tex detaljplan)
- Infrastrukturella förutsättningar
- Ekonomiska förutsättningar
- Tillgänglig kompetens (internt/externt)
Systemfel i projekteringsprocessen är inte ovanligt och bygger ofta på att det saknas tydliga incitament och som skapar bra förutsättningar, ge exempel på detta.
Brist på:
Planering och samordning, innovativa insatser, kunskapsuppbyggnad, erfarenhetsåterföring och dialoger med slutanvändaren.
Ge exempel på faktorer som kan skapa utmaningar i en projekteringsprocess?
Aktörer med olika företagskulturer, aktörer med olika utbildningar och arbetssätt, konsulter med olika bakgrund, aktörer med olika målbild, aktörer som upphandlats olika,
Handlingar är också föremål för systemfel, ge exempel på vad man ska förvänta sig av en konsult under projekteringsprocessen.
• Respektive konsult förväntas upparbeta och förmedla handlingar som de övriga konsulterna kan lita på.
• Konsulten förväntas samordna sin lösning med andra konsulters lösningar.
Ge exempel på åtgärder för att minska riskerna för projekteringsfel?
utveckla projektörernas och beställarens egenskaper, skapa rutiner och planer, förse projektet med ökade resurser och kompetens.
Vad är Miljöbalkens huvudsyfte?
Att främja en hållbar utveckling som innebär att nuvarande och kommande generationer tillförsäkras en hälsosam och god miljö.
Vilka allmänna hänsynregler tillämpas i Miljöbalken?
• Bevisbörderegeln
• Kunskapskravet
• Försiktighetsprincipen
• Lokaliseringsprincipen
• Hushållnings- och kretsloppsprincipen
• Produktvalsprincipen
• Skadeansvaret
Vad innebär den allmänna hänsynregel Försiktighetsprincipen?
Försiktighetsprincipen är ett praktiskt verktyg att använda vid bedömning av olika miljöpåverkan från olika produkter och processer. Att hantera vetenskaplig osäkerhet vid beslutstillfällen där det kan förekomma hot om irreversibla förändringar i miljön. Det skall tolkas som att hotet finns och en tillräcklig säkerhetsmarginal ska därför finnas för att hantera hotet. Den är inarbetad i Miljöbalkens.
Vilka trehörnstenar bygger hållbar utveckling på? Kort vad innebär de:
• Ekologiskt: Att minimera utsläpp i luft, mark och vatten till de nivåer som natur och människor tal och att bevara biologisk mångfald.
• Ekonomisk: Ekonomisk resursfördelning och hållbar produktion och konsumtion.
• Social: Jämställd social livskvalitet för alla.
Vad står förkortningarna LCA och LCC för, och vad är skillnaden?
Livscykelanalys och livscykelkostnad. Medan LCA är ett verktyg för att beräkna miljöpåverkan under en produkts hela livscykel, fokuserar LCC på kostnaderna vid och efter investeringstillfället.
Vilka tre steg är centrala vid framtagning av LCC?
• Förstå: kartlägga den ena påverkan
• Agera: Göra medvetna val för att minska den egna påverkan
• Jämföra: Veta att det som jämförs är likvärdigt
Vad betyder CAD och BIM?
• CAD – Computer aided design
• BIM – Build Information Modelling
Vad är skillnaden mellan 3D CAD och BIM processen?
Både 3D CAD-modeller och BIM-processer kan användas till att skapa geometriska uttryck som representerar byggnader och infrastruktur, skillnaden är att BIM-processen även fångar in relationer, metadata och beteenden från verklighetens byggkomponenter.
Vad är fördelarna med att använda CAD och BIM?
CAD möjliggör snabb och exakt skapande av ritningar och modeller, vilket underlättar designprocessen och minskar risken för fel.
BIM ger en mer informativ och samarbetsinriktad metod för att hantera byggprojekt.
BIM-modellen hjälper till att minska kostnader, förbättra tidsplaneringen, identifiera kollisioner och konflikter i förväg samt underlätta samordningen och kommunikationen mellan projektets olika aktörer.
För att beskriva en ritnings status används i regel 4 ritningsbegrepp, vilka är dom och vad står dom för?
1. Granskningshandling – Underlag för granskning och beslut
2. Bygglovshandling – Underlag för bygglov
3. Bygghandling – Enda statusen som är giltig för utförandet
4. Relationshandling – Visar hur det färdiga byggnadsverket blev utfört