Ledarskap & Projektledning tenta1
Hur kan du som medarbetare agera för att skapa ett socialt hållbart arbetsliv?
Vara tydlig med dina behov, känslor och tankar för att skapa förtroende i arbetsrelationer
Klara lyssnar och visar med sitt kroppsspråk att hon fångar upp de olika idéer som Niklas och
Felix föreslår för hur spagetti tornet kan byggas. Hon påminner om att gruppen har kommit
överens om att: 1) bygga det högsta och 2) det mest stabila tornet. Sedan frågor hon Yasmine,
som har varit tyst, vilken del av konstruktionen som hon vill ta ansvar för.
Vilket beteende påvisar Klara enligt Belbins team roller?
Coordinator
En projektgrupp består av:
Projektledare: Leif Andersson (Civ.ing. Industriell design och produktutveckling),
Automationsspecialist: Hanna Henriksson (Dr. Industriell ergonomi),
Logistikspecialist: Hannes Smith (Civ.ing. Industriell Logistik),
Projektadministratör: Peter Persson (Kand. Kommunikation) och
Projektkontroller: Paul Jepson (Kand. Företagsekonomi).
Projektets syfte är att identifiera och testa ett nytt automationssystem i lagret. I början av ett
projektmötet vill projektledaren att projektmedlemmarna ska leverera en uppdatering för projektets
status eftersom en kraftiga ökning av elkostnaden äventyrar projektbudgeten med 500 000 kr.
Alla deltagare är närvarande och Leif inleder med statusuppdateringarna. Hanna sitter bredvid Leif,
hon tar ögonkontakt med Leif, lutar sig framåt och öppnar munnen. När Hanna gör detta tittar Leif
ned på sin mobil, är tyst en stund och lyfter sedan blicken och ger Paul ordet som sitter mitt emot
Leif. Paul tittar på Hanna och sedan på Leif. Därefter påbörjar han sin statusuppdatering. Under
Pauls presentation lyfter Hanna sin hand för att redogör för information som han saknar, men Leif
ger istället ordet till Peter Persson för att förklara detta. Leif fördelar inte ordet till Hanna, förrän alla
har presenterat och Hannes påminner om att Hanna ännu inte fått genomföra sin uppdatering.
Vilken typ av härskarteknik är mest förkommande i fallet ovan?
Osynliggörande
Vilka två av följande påståenden är INTE korrekta för konstruktiv feedback? Välj två alternativ:
Ge feedback då du är upprörd, känslan kommer att göra att mottagaren lyssnar väl
Var gärna två som samtidigt ger feedback till en gruppmedlem
Vilka två av följande alternativ är INTE produktiva om du arbetar i en projektgrupp? Välj två alternativ:
Anta att projektledaren kommer att förtydliga arbetsrutiner och målsättning.
När du har ett annat förslag på arbetsfördelning, dela inte detta med gruppen.
Kombinera stadium 1-4 enligt IMGD med saker du som gruppmedlem kan göra för att gruppen
ska utvecklas. Matcha ihop värdena: Hjälp till med att
bibehålla tydlighet gällande beslutstagande
Stadium 1
Kombinera stadium 1-4 enligt IMGD med saker du som gruppmedlem kan göra för att gruppen ska utvecklas.
Matcha ihop värdena: Hjälp till med att bromsa orealistika
förväntningar på arbete.
Stadium 4
Kombinera stadium 1-4 enligt IMGD med saker du som gruppmedlem kan göra för att gruppen ska utvecklas. Matcha ihop värdena: Finjustera roller.
Stadium 2
Kombinera stadium 1-4 enligt IMGD med saker du som gruppmedlem kan göra för att gruppen ska utvecklas.
Matcha ihop värdena: Tillsätta roller utifrån kompetenser.
Stadium 3
En projektgrupp består av fem medlemmar och projektets syfte är att revidera produktportföljen
för att inkludera och implementera återvunnet material i produktionsprocesserna. Projektgruppen
har arbetet heltid i ett halvår och har utbildats i arbetssätt enligt IMGD-modellen.
Gruppmedlemmarna utvärderar regelbundet kommunikationsmönster och arbete i gruppen med
hjälp av en enkät för att identifiera vilken av faserna gruppen är i utifrån IMGD-modellen.
Anna-Karin ser inte framemot att gå till arbetet, då det är oklart vilka arbetsuppgifter som hon ska
utföra. Igår hade hon ett samtal med Peter, då han hade genomfört en ändring i hennes text
genom att skriva om 1/3 av hennes text utan att stämma av ändringar och sedan skickat in den till
projetledaren. Lena förklarade att detta hade inneburit sakfel i texten. Peter skyllde på tidsbrist och
att dessa sakfel inte skulle påverka fortsatt arbete. Lena blev irriterad och sa att hon inte höll med.
Detta är bara ett av problem som gruppen har och som innebär att det inte finns gemensamma
normer och en delad samsyn för mål, procedurer och roller i arbetsgruppen.
Baserat ovan på den beskrivna situationen, i vilken fas av IMGD-modellen skulle du placera
gruppen?
Oppositioner och konflikter.
Vilka två av följande alternativ överenstämmer med Herzbergs tvåfaktorteori? Välj två alternativ:
Hygienfaktorer orsakar otillfredställelse om medarbetare upplever att dessa inte möter deras förväntningar.
Motivationsfaktorer är sådana som skapar högre motivation och förbättrat resultat förutsatt att hygienfaktorerna möter medarbetarnas förväntningar.
Vilket av följande beskrivningar stämmer inte med arbetsformen projekt? Välj ett alternativ:
Arbete i projekt är rutiniserat och görs ofta med människor som du vanligen samarbetar med.
MBTI-testet utvecklades av Isabell Myers och Katherine Briggs. Det är baserat på Jungs teorier om olika personlighetstyper och deras olika preferenser. Para ihop korrekt beskrivning med begreppspar: Hur man tolkar information
Sinnen/intuition
MBTI-testet utvecklades av Isabell Myers och Katherine Briggs. Det är baserat på Jungs teorier om olika personlighetstyper och deras olika preferenser. Para ihop korrekt beskrivning med begreppspar: Hur man tar in information
Tanke/Känsla
Vilket av följande påståenden om Projektledarrollen är korrekt?
Projektledaren är ansvarig för att rätt resultat, till rätt kvalitet och rätt pris levereras i rätt tid.
Ta ställning till vilket av följande påstående om stress som är rätt. Endast ett alternativ är rätt.
Reaktioner på identiska förhållanden varierar mellan olika individer. Det är den enskildes subjektiva uppfattning om sin situation som är av betydelse.
Vilka tre av följande påstående överenstämmer gällande feedback?
Risken med att endast beskriva dina tankar och hur du resonerar, är att det kan starta en argumentation gällande vad som är rätt eller fel.
En viktig del av jagbudskapet är att du uttrycker vad du känner
Effektiv feedback ges i form av jagbudskap, där formulering som inleds med 'vi tycker att' eller 'du gör alltid...' inte används.
När kvinnor och män har samma yrke, tilldelas de olika arbetsuppgifter.
Intern könssegregering
Kvinnor och män arbetar i olika sektorer, branscher och organisationer.
Horistontell könssegregering
Kvinnor och mäns arbetsgrupps och yrken är placerade i organisationers hierarkier.
Vertikal könssegregering
En icke erkänd barriär för avancemang i en karriär inom en hierarkisk struktur.
Glastak
Vad innebär ett projektledarskap? Välj tre alternativ:
Projektledaren blir utsedd för att ta hand om en specifik uppgift.
Projektledarens ska hålla sig väl informerad med styrgruppen i första hand.
Projektledaren skapar förutsättningar för att team och enskilda individer kan utvecklas så de kan nå bra arbetsresultat.
I projektarbeten är det viktigt att förstå varandras roller och vilken vikt de har, vilka påståenden om roller är sanna?
Välj två alternativ:
Med informella roller menar man de roller som utövas i praktiken.
Projektmedlemmarnas spontana beteendemönster är deras informella roller.
En projektgrupp består av projektledaren Leif Andersson (Civ.ing. Industriell design och produktutveckling), Cecilia Henriksson (Dr. Industriell ergonomi), Hannes Larsson (Civ.ing
Industriell Logistik), projektadministratör, Peter Persson (Kand. Kommunikation) och projektkontroller Paul Jepson (Kand. Företagsekonomi). Projektets omfattning är att identifiera och testa ett nytt automationssystem i lagret. I början av
mötet vill projektledaren att projektmedlemmarna ska leverera en uppdatering för projektets utveckling. Den kraftiga ökningen av elkostnaden äventyrar projektbudgeten med 500 000 kr. Leif säger: Då ska Hannes och medhjälpare [med medhjälpare avses Cecilia Henriksson Dr. Industriell ergonomi] redogöra för sina uppdateringar gällande möjliga lösningar för att minska kostnaderna i projektet.
Cecilia harklar sig och säger: Ja, medhjälparen är då jag Cecilia Henriksson, Dr. i Industriell ergonomi och det är jag som haft huvudansvaret för att sammanställa underlaget som ni har
framför er. Mötet fortsätter och Leif tittar på Hannes och ställer frågor till honom återkommande om underlaget. Cecilia, lyfter sin hand för att redogöra för information som Hannes inte kan svara på, men Leif ger i stället ordet till Peter Persson. Leif fördelar inte ordet till Cecilia och hon lyfter inte
heller handen för att få ordet.Vilken typ av beteende är mest förkommande i fallet ovan?
Välj ett alternativ:
Osynliggörande
Maria som är projektledare har bjudit in fyra gruppmedlemmar till möte då en gruppmedlem bett
om hjälp eftersom arbetet inte följer tidsplanen. Vid start av mötet inleder Maria mötet och förklara att arbetet inte följer tidsplanen. Hon frågor om någon vill inleda och dela hur arbetet kan förändras för att tidsplanen ska följas. Det är tyst runt bordet tills Klas tar ordet och börjar berätta att han ser framemot kvällens sociala aktivitet och undrar vilken tid och plats de ska ses. AnnMarie förklarar och delar information genom att söka på sin mobil. Maria tar ordet igen och frågar
direkt till Camilla, om hon har några förslag på lösningar. Camilla säger nej, det har jag inte. Baserat på beskrivningen ovan, vilken konfliktstrategi är mest aktiv under konversationen?
Konfliktstrategi undvika
Alla medlemmar på ett möte intar alltid åtminstone en teamroll, oavsett om de är medvetna om det eller inte.
Sant
Plant är en typisk granskare som har sinne för detaljer med förmåga att hantera andras förslag kritiskt.
Falskt
En completer-finisher är en noggrann teammedlem som har förmåga att färdigställa ett åtagande på ett metodiskt och pålitligt sätt.
Sant
En co-ordinator ser till att alla kommer till tals, delegerar och organiserar.
Sant
En shaper ser till att skapa ett gott samarbetsklimat mellan medlemmarna i gruppen. Förmågan att känna in andras behov är kännetecknande.
Falskt
Johari-fönster självkännedom
Du pratar med en medlem i projektgruppen. Under samtalet kan du se hur hennes kroppsspråk förändras, hon blir mera avspänd och energi i sättet som hon pratar om en representant för en kund. Hon beskriver hur hon upplever denna representant och målar upp följande illustration av Johari-fönster nedan och säger. "Han är på följande sätt...". Ta ställning till vilka två av följande påståenden som är bästa alternativen.
Illustrationen visar en stor arena, vilket innebär att personen är öppen med sina idéer och behov när hon eller han träffar nya människor.
Illustrationen visar på ett stort blint område, vilket innebär att hon eller han är omedveten om hur deras beteende påverkar andra.
En Förstudie ingår nästan alltid i ett projekt. Vilka tre av följande aktiviteter är mest troliga att ingå i en förstudie?
Välj ett eller flera alternativ.
Analysera nuläget i form av SWOT.
Undersöka om det finns juridiska hinder för projektet som sådant.
Värdera/uppskatta den tänkta nyttan av infört projekt.
Införande av resultat sker alltid i avslut-/utvärderingsfasen
Falskt
Överlämnande av resultat kan ske lite då och då i projektet.
Sant
Underlaget för acceptanskriterierna finns i kravspecifikationen.
Sant
Fått fram säkra rutiner för kvalitetskontroll i vår egen slutmontering.
Etappmål
Leverera 150 detaljer i veckan enligt order.
Resultatmål
Fått in en fot i ett nytt marknadssegment.
Effektmål
Vilka två påståenden om PERT är korrekta?
PERT visualiseras i form av en nätplan
PERT identifierar flöden och beroenden i projektet
En metod som används för att reducera osäkerheten i tidsplaneringen och som därigenom optimerar den.
PERT
Analysmetod för att få ett underlag för att i förväg bedöma ett projekts nytta och konsekvenser.
PENG
En fördefinierad punkt där projektägaren förväntas fatta
beslut om nästa steg.
Tollgate
En hierarkisk struktur av projektet i mindre arbetsuppgifter och moment.
WBS
En punkt som lagts in i tidsplaneringen och där man förväntar sig ha uppnått ett visst resultat.
Milstolpe
En översiktlig struktur där slutleveransen brutits ner i
mindre delar. Fungerar ofta som underlag för en fortsatt
MoSCoW-analys.
PBS
Den kedja av aktiviteter som avgör hur lång tid ett projekt tar.
Kritisk linje
En överlappning mellan två aktiviteter, där en efterföljande aktivitet startar innan föregående är avslutad.
Lead
Etapp- eller delmål på vägen mellan projektets start och slut.
Milstolpe
En fördröjning mellan två aktiviteter där den efterföljande börjar innan den föregående avslutas.
Lag
Den tid en aktivitet kan fördröjas utan att påverka slutdatumet för projektet.
Float
En paus i arbetet där inget arbete utförs mellan två aktiviteter.
Glapp
I projektorganisationen finns fyra kategorier av roller med olika fokus. Placera respektive roll/grupp i korrekt kategori: Styrgrupp
Stödjande funktion
I projektorganisationen finns fyra kategorier av roller med olika fokus. Placera respektive roll/grupp i korrekt kategori: Projektgrupp
Utförarfunktion
I projektorganisationen finns fyra kategorier av roller med olika fokus. Placera respektive roll/grupp i korrekt kategori: Biträdande projektledare
Projektledande funktion
I projektorganisationen finns fyra kategorier av roller med olika fokus. Placera respektive roll/grupp i korrekt kategori: Resursägare
Stödjande funktion
Vilket av följande alternativ har rätt planeringsordning utifrån ett seekventiellt perspektiv?
WBS, MoSCoW, PERT, Gantt
När är det lämpligt att använda projektarbetsformen? Två svarsalternativ är korrekta
Införande av nytt affärssystem på klädjätten Ellos. Det nya affärssystemet kommer att vara i drift senast september 2023.
Orienteringstävlingen O-ringen. Arrangemanget är årligt och det genomförs detta år, 2023, i Åre 22-27 juli och hittills är det 8 500 anmälda i många klasser och etapper.
Vad är en WBS?
En metod för att analysera omfattning
Avgör vilka uppgifter som vanligtvis ingår projektledarens arbete och ansvar.
Följer upp aktiviteter och sätter milstolpar
Deltar på styrgruppsmötena
Hanterar ändringar som uppstår i genomförandet
En uppdragsbeskrivning avser...
Ett dokument som beskriver vad projektägaren vill att projektet ska göra. Innehåller vanligtvis leveranstid och kostnad.
Det dokument som beskriver det projektägaren vill att projektet
ska göra.
Uppdrags beskrivning
Ett styrande dokument som förtydligar och ofta förklarar slutresultatet och projektet i kvantitativa termer.
Krav specifikation
Ett förslag som i stort sett är en sammanfattning av förstudien.
Business case
Den punkt som anger starten för genomförandet och som syns i
projektets orginalplan.
Base line