Budgetprocessen
Vilka är budgeteringens faser?
Budgeteringens faser är:
Planering: Formulera ekonomiska mål för perioden.
Styrning: Styra verksamheten mot målen med hjälp av budgeten.
Uppföljning: Jämföra det faktiska utfallet med budgeten.
Åtgärder: Vidta åtgärder för att korrigera avvikelser.
Vad innebär planeringsfasen i budgetprocessen?
I planeringsfasen formuleras de ekonomiska målen för den kommande perioden, baserat på organisationens strategiska mål som bryts ner till konkreta ekonomiska mål.
Vilken roll spelar styrningsfasen i budgetprocessen?
I styrningsfasen används budgeten för att styra verksamheten mot de uppsatta målen genom att fördela resurser, fatta beslut och genomföra aktiviteter.
Vad sker i uppföljningsfasen av budgetprocessen?
I uppföljningsfasen jämförs det faktiska utfallet med budgeten, och avvikelser analyseras för att identifiera orsaker och vidta eventuella åtgärder.
Vilka åtgärder kan vidtas vid avvikelser från budgeten?
Åtgärder kan innefatta att justera verksamheten, revidera budgeten eller vidta andra korrigerande åtgärder för att nå målen.
Vilka medarbetare är involverade i budgetprocessen?
Samtliga medarbetare bidrar genom att lämna information och delta i uppföljningen.
Företagsledningen fastställer den slutgiltiga budgeten.
Controllers samordnar och driver processen.
Chefer ansvarar för att upprätta delbudgetar för sina ansvarsområden.
Vilka är syftena med budgetuppföljning?
Syftena inkluderar:
Ge underlag för nya budgetar.
Analysera avvikelser och vidta åtgärder.
Hålla medarbetare ansvariga för avvikelser.
Ge information och underlag för diskussioner.
Skapa grund för belöningssystem.
Hur kan budgetuppföljning användas som grund för belöningssystem?
Budgetuppföljning kan användas för att belöna medarbetare som når eller överträffar sina budgetmål genom prestationsbaserade system.
Varför är det viktigt att analysera avvikelser mellan budget och utfall?
Att analysera avvikelser är viktigt för att förstå orsakerna till skillnader och vidta lämpliga åtgärder för att lösa problem eller utnyttja möjligheter.