Personal 3. Jahrgang
Aufgaben des Personalmanagments
-Personalsuche/Auswahl
-Personalentwicklung
-Personalfreisetzung
Ermittlung des Personalbedarfs
Quatitativer/Qualitativer Personalbedarf
Quantitativer Personalbedarf
Wie viele Mitarbeiter
Hängt ab von: Schwankungen, Ausfällen, Änderung der Nachfrage/Betriebsgröße
Qualitativer Personalbedarf, welche?(5)
Welche Qualifikationen braucht Mitarbeiter?
Qualifikationeneinteilung: -schulische/fachliche Ausbildung
-Erfahrung
-Persönlichkeit
-körperliche Fähigkeiten
-soziale Kompetenzen
Bedarf>Ist-Stand -->
Personalsuche u. auswahl
Bedarf<Ist-Stand
Personalfreisetzung
(oder Personalentwicklung)
Personalsuche u. -auswahl Beschreibung Prozess (5)
1. Festlegung des Anforderungsprofils
2. Personalsuche
3. Vorauswahl: Analyse d. Bewerbungsunterlagen
4. Auswahlverfahren
5. Personaleinstellung
Begriff: Suche, Auswahl von qualifiziertem Personal?
Recruiting
Anforderungsprofil
Basis für Suche und Auswahl von Personal
Persönliche u. fachliche Qualifikationen
Welche Punkte kann Anforderungsprofil enthalten? (4)
-Allgemeine Anforderungen (Alter, Führerschein,Erfahrung)
-Ausbildung
-Persönlichkeitsmerkmale
-Produkt-, Branchen-, Unternehmnsmerkmale
Interne Personalsuche Methoden (2)
-Ohne Personalbewegung (durch Überstunden, Urlaubsverschiebungen, Personalentwicklung)
-Mit Personalbewegung (durch Beförderungen, Versetzung, innerbetriebliche Stellenausschreibung)
Externe Personalsuche Methoden (2)
-Durch Unternehmen (Stellenanzeige, persönliche Ansprache, Stellenausschreibung, Aushänge an Schulen, Karrieremessen)
-Unterstützung Dritter (AMS, Personalberater, Personalleasing, Obline-Jobbörsen, Ausschreibungen aus Social-Media, Headhunter)
Was sollten Bewerbungsunterlagen enthalten?
-Bewerbungsschreiben
-Lebenslauf mit Foto
-Zeugniskopien
(Empfehlungsschreiben, Dienst-, Arbeitszeugnis)
Beachtung bei Auswertung der Bewerbungsunterlagen (4)
-Werden wichtigste Kriterien erfüllt?
-Stimmen Lebenslaufdaten mit Zeugnisdaten überein?
-Lücken zwischen Berufs/Ausbildungsabschnitten?
-Wie waren bisherige Beschäftigungsverhältnisse? (oft gewechselt?)
Was bei Bewerbungsschreiben beachten? (3)
-gut über Unternehmen informiert
-Unternehmen geziehlt ausgewählt
-Passende Qualifikationen mitbringen
(nicht länger als eine Seite)
Bei Lebenslauf beachten
-Tabellarische Lebenslauf--> erleichtert Vorauswahl, weil Daten im gleichen Format
-Foto
-Viele Unternehmen bentutzen Online-Bewerbungsformate, Bewerber Daten direkt eintragen)
Beachten bei Onlinebewerbung: E-Mail
als PDF-Datei im Anhang
seriöse Mailadresse
achten dass nicht in Spamordner kommt
Beachten bei Bewerbung mit Online-Bewerbungsformular
Daten aus Lebenslauf in Formular eintragen
Oft gibt es Link dazu vom Unternehmen zum Formular
Beachten bei Bewerbung direkt auf Jobplattformen
Tools die angeboten werden
Wege der Onlinebewerbung (3)
-E-Mail Bewerbung
-Online-Bewerbungsformular
-Direkt auf Jobplattformen
Warauf setzt man bei der Vorauswahl der Bewerbungsunterlagen?
Zuhnehmnehmend auf Unterstützung der KI
So können Bewerbungen automatisch
-mit Stellenanzeige abgeglichen werden
-nach vorab festgelegten Kriterien gereiht werden
-Diskriminierung soll minimiert werden (umstritten)
Verfahren für Personalauswahl (6)
-Videobewerbung (international, KI)
-Telefoninterview (kurz,vor Einladung, grundlegende Punkte)
-Bewerbung/Vorstellungsgespräch (klares Bild, wichtigste Punkte klären, online möglich)
-Arbeitsproben
Testverfahren (Messung der Eigenschaften, Fähigkeiten, einheitlich->vergleichbar)
-Assessmentcenter
Assessment Center
-mehrere Bewerber gleichzeitig eingeladen, Unter Beobachtung Personalfachteuten Bearbeitung bestimmter Aufgaben (Gruppenaufgaben, Ausarbeitung Fallstudien)
-AC helfen Handeln, Denkweise in Stresssituationen zu prüfen.
meist ein bis drei tage
-Meist Besetzung von Führungspositionen
-Mehrere Verfahren kombiniert
Ablauf eines Bewerbungsgespräch (7)
1. Gesprächsbeginn (Atmosphäre, Überblick)
2. Selbstvorstellung des Bewerbers
3. Interviewer stellt Unternehmer vor
4. Lebenslaufbezogene Fragen
5. Situative Fragen (konkrete Problemstellung-> Lösungsvorschlag?)
6. Freies Gespräch
7. Gesprächsabschluss (nächste Schritte besprochen)
Beispielfragen bei Bewerbungsgespräch
-Schildern Sie Ihren persönlichen -Werdegang? (Selbstpräsentation)
-Wer ist Ihr Vorbild? (Werteorientierung)
-Welche Werte haben Eltern mit auf den -Weg gegeben? (Werte, Persönlichkeit, Reflektiertheit)
-Was war Ihr größter Erfolg/Misserfolg? (Ehrlichkeit, Leistungsabschluss)
-Lebens- Berufsziele? (Zielorientierung)
Vor dem Vorstellungsgespräch
-Pünktlichkeit -Angemessen kleiden -Informiert über Unternehmen sein -Aus Gespräch vorbereiten
Während des Vorstellungsgespräch
-Handy ausschalten - Bewerbungsunterlagen ausdrucken -Grüßen und kurz vorstellen - Auf Einladung Platz nehmen -Aufmerksamkeit, Interesse sinnvolle Fragen - Bedanken für Gespräch
Was enthält ein Dienstzettel? (5)
-Beginn des Arbeitsverhältnisses
-Gehalt
-Urlaub
-Arbeitszeiten
-Kündigungsfristen
Wann muss ein Arbeitverhältniss (spätestens) abgeschlossen werden?
Wenn Unternehmen Personal einstellt
Spätestens: Nach Beginn des Arbeitsverhältnisses
Wann muss kein Dienstzettel ausgestellt werden?
-Arbeitverhältniss höchstens ein Monat
schriftlicher Arbeitsvertrag abgeschlossen, der dieselben Angaben enthält
Testverfahren
Individuelle Eigenschaften und Fähigkeiten der Bewerber werden in einem standartisierten Prozess erfasst
Arbeitsprobentag
Bewerber werden mit praxisnahen Situationen aus dem Unternehmen konfrontiert
Bewerbung: Betreff
Stellenbewerbung
Bewerbung: Hauptteil
Angabe über Ausbildung und Praxiserfahrung
Bewerbung: Einleitung
Grund der Bewerbung
Bewerbung: Schluss
Ersuch um Vorstellungsgespräch
Was ist Personalentwicklung?
-Steuerungsmittel des Personalmanagments-
Aus-, Fort-, Weiterbildungsmaßnahmen zur individuell Beruflichen Qualifikation
Förderung: Fachliche, methodische, sozialen u. persönlichen Fähigkeiten
Wann besteht Personalentwicklungsbedarf?
-Neue Anforderungen
-Zur Überbrückung von Differenz keine neuen Mitarbeiter eingestellt werden können/sollen
Betriebliche Ziele der Personalentwicklung? (5)
-Qualifiziertes Personal
-Wettbewerbsfähigkeit erhalten/verbessern
-Mitarbeiterzufriedenheit
-Bindung an Unternehmen
-Unabhängigkeit von Arbeitsmarkt
Individuelle Ziele der Personalentwicklung?(4)
-Persönlichkeitsentfaltung
-Prestigeserhöhung
-Breitere Einsatz- u. Karrieremöglichkeiten
-Einkommenssteigerung
Ausbildung
Berufsvorbereitend
Fortbildung
berufsbegleitend
Weiterbildung
berufsverändernd
Arbeitgebermarke
Attraktivität des Unternehmens für Arbeitnehmer
Bewerbungsgespräch unzulässige Fragen
Partei, Religion, Schwangerschaft, Krankheiten
Dienstzeugnis
Arbeitgeberbestätigung über Dauer u. Art des Arbeitsverhältnisses
(oft mit Leistungsbeurteilung)