Ledarskap och projektledning tenta2

En projektgrupp består av fem medlemmar och projektets syfte är att revidera produktportföljen för att inkludera och implementera återvunnet material i produktionsprocesserna. Projektgruppen har arbetet heltid i ett halvår och har utbildats i arbetssätt enligt IMGD-modellen. Gruppmedlemmarna utvärderar regelbundet kommunikationsmönster och arbete i gruppen med hjälp av en enkät för att identifiera vilken av faserna gruppen är i utifrån IMGD-modellen. Alla gruppmedlemmar uppger att det ser framemot arbetet varje arbetsdag. Det pågår en kontinuerlig förfining av arbetssätt för att utveckla redan effektiva arbetsrutiner. Gruppen har hittat gemensamma normer och en delad samsyn för mål, procedurer och roller. Det finns en stark sammanhållning och man tror på sin gemensamma förmåga att arbeta som grupp. Konflikter uppstår men löses då medlemmarna har en tilltro till varandras goda vilja och lojalitet med de
gemensamma målen. Baserat ovan på den beskrivna situationen, i vilken fas av IMGD-modellen skulle du placera
gruppen? Välj ett alternativ:

Arbete och produktivitet

Den dubbelspåriga pilen innehåller dimensionerna innehåll och process, vilket tagits upp under undervisningen i kursen. Ta ställning till vilket av påståendena nedan som INTE stämmer. Välj ett alternativ:

I innehållsdimensionen ingår känslor, kommunikation och gruppmedlemmarnas upplevelse av delaktighet.

Kan vara karriär som innefattar chefskap för kvinnor och personer som utgör minoritet.

Deadend

Ta ställning till vilka två av följande påståenden som stämmer överens med modellen "Situationsanpassat ledarskap".

Ordningen för hur en ledare ska agera utifrån de två dimensionerna är 1) instruerande, 2) säljande/övertalande/coacha, 3) deltagande/stödja och 4) delegerande.

En stödjande ledarstil är passande när en medarbetares förmåga ökar, speciellt om självständigheten skapar osäkerhet vilket kan övergå i tveksamhet.

Vilket av följande påstående stämmer INTE överens med jag-budskap? Välj det felaktiga alternativet:

Jag-budskap formuleras utifrån vad den andra tänker, känner eller har för avsikter.

Gruppnormer som stärker projektdeltagarnas positiva självbilder är extra viktiga i projekt, varför det? Välj två alternativ:

I grupper med låg grad av självbestämmande är samhörigheten viktig.

I grupper med hög grad av självbestämmande stärks individens kreativa förmåga.

Vad betyder xenofobi?

Rädsla för det okända

I FIRO-modellen förklara William Schutz hur grupper kan utvecklas via tre huvudsakliga faser, och två kortare. Vilket av följande alternativ har korrekt följd? Välj ett alternativ

Tillhöra, Rollsökningsfasen, Idyll, Gemyt, Samhörighetsfasen

I denna fas är medlemar artiga, vill passa in och bli accepterade. Om mål är oklara söker de inte efter tydlighet.

Tillhörighet och trygghet

I denna fas är frågor om makt, inflytande och ansvarsfördelning i fokus. Konfrontation mellan gruppmedlemar och ledare är återkommande.

Opposition och konflikt

I denna fas används allas kompetenser effektivt för uppgiften.
Kommunikation är öppen och naturlig.

Arbete och produktivitet

I denna fas lägger gruppen all energi på uppgiften.

Tillit och struktur

Vilket påståenden om början av projekt är sanna?

I början av projekt kan för projektet felaktiga normer snabbt etablera sig.

I Jansson och Ljung (2017 s.253-254), finns det ett fall som beskriver hur en projektledare kan
agera som bäst när det kört ihop sig med lösningen att deltagarna arbetar övertid. Detta diskuteras under ett kurstillfälle inom projektledning i ett stort företag i södra USA med projektledare. ”En av deltagarna sträckte sig bakåt i stolen så att cowboybootsen syntes ordentligt och
berättade om alla omöjliga projekt han lyckats ro i land under sin karriär. ”No problem, Just give me the bodies”. Han upprepade det flera gånger och såg sig omkring. ”I’ll fix anything! Just give md the bodies”.” (Jansson & Ljung 2017, s.254) Utifrån situationen som beskrivits ovan: vilket av följande alternativ är det mest passande i relation till typ av ledarskapsbeteende i managerial grid?

Produce or perish style (ungefär "vinna eller försvinna")

Genom formell position

Legitim makt

Kan t ex grunda sig på beundran, logalitet, tillgivenhet eller att tillhöra ett nätverk

Referensmakt

Kan verka genom utfästelser

Belöningsmakt

Att förfoga över medel som kan försämra för en person, tex. sämre arbetsvillkor

Tvångsmakt

När en person har särskilt kompetens inom ett visst område

Expertmakt

Enligt Jansson och Lung (2017). Vilka är faktorer som påverkar ledarskap i ett projekt? Välj ett alternativ:

Omogen arbetsgrupp, resultat mäts på kort sikt, abstrakta mål, oklar plan och goda förutsättningar för självbestämmande.

En projektgrupp består av projektchef, Hans Bergman (Civ.ing. Industriell design och
produktutveckling), Lena Andersson (Dr. Industriell Ergonomi), Hannes Smith (Civ.ing. Industriell
Logistik), Projekt administratör, Peter Persson (Kand. Kommunikation) and Projekt controller
Paul Jepson (Kand. Företagsekonomi). Projekts målsättning är att utveckla en ny produktkategori, ergonomiska möbler för publikmiljö. Vid början på mötet, vill projektchefen att
projektmedlemmar levererar en statusuppdatering gällande progression för de olika områdena inom projektet. När Lena ska börja att dra sin redogörelse kommenterar Hans att Lena har på sig en passande klänning till hennes färgskala.
Vilken av följande påståenden är det bästa alternativet?

Beteendet som är aktivt är objektifiering

Vilket av följande påståenden om Projektledarrollen är korrekt?

Projektledarens mest övergripande uppgift är att skapa goda förutsättningar för projektgruppens arbete

Vilket av följande påstående är INTE korrekt för vad som påverkar gruppens möjligheter att
samarbeta effektivit vid till exempel det första mötet i en projektgrupp? Välj ett alternativ:

Att som projektledare låta ett förslag från en kommunikativ projektdeltagare vara oemotsagd under det första mötet kommer att skapa öppenhet och sätta produktiva normer för effektivt arbete.

Maslows behovshierarki är en modell som förklarar hur grundläggande behov bygger på varandra rent hierarkiskt. Välj rätt ordning. (Observera att ett eller flera steg kan vara
bortplockade)

Fysiska behov, Trygghet, Gemenskap, Uppskattning

Modellen Johari-fönster är framtagen av två psykologer, Joseph Luft och Harry Ingham, och beskriver jaget uppdelat i fyra fält. Ta ställning till vilka två av följande påståenden som är bästa
alternativen. Välj två alternativ:

Arenan representerar både vad du själv vet och vad andra vet om dig.

Vid återkoppling visar jag tillit och arenan ökar. Visas tillit tillbaka stärks relationen.

Du pratar med en medlem i projektgruppen. Under samtalet kan du se hur hennes kroppsspråk
förändras, hon blir mera spänd i sättet som hon pratar om en representant för en kund. Hon beskriver hur hon upplever denna representant och målar upp följande illustration av Joharifönster nedan och säger. "Han är på följande sätt..."

Illustrationen visar på ett stort blint område, vilket innebär att hon eller han är omedveten om hur deras beteende påverkar andra.

McGregor undersökte redan för 50 år sedan hur chefers förväntningar påverkar medarbetarna. Vilket av följande påstående är korrekt enligt antaganden för McGregors teori X?

När en chef antar att människor är lata och okunniga gör det att de tar mindre ansvar och är mindre engagerade.

Hur man hanterar omvärlden

Bedömning/Perception

Hur man tar in information

Sinnen/intuition

Hur man tolkar information

Tanke/Känsla

Var man lägger sin uppmärksamhet för att få energi

Extrovert/Introvert

Vilket av följande alternativ överenstämmer med feedbacktrappan?

Förkasta, försvara, förklara och förstå.

Vad innebär kritisk linje?

Den serie arbetsmoment som avgör hur snabbt projektet är möjligt att genomföra.

Välj det alternativ som har korrekt ordning på planeringsaktiviteterna.

Ta reda på syfte, gör en intressentanalys, definiera avsett resultat, identifiera delmål, beräkna resursåtgång, identifiera arbetsppgifter och moment, gör tidplan

Vilka två av följande påståenden om "Projektplanen" är korrekta?

Projektteamet använder projektplanen för uppföljning

Projektplanen skapar en översikt om vad som skall göras och när det ska göras

När är det lämpligt att använda projektarbetsformen?

Anläggande av ny produktionslina för att möta stororder från BMW

Fältsjukhuset i Älvsjö under perioden mars-maj

Vilket av följande alternativ har rätt planeringsordning utifrån ett seekventiellt perspektiv?

WBS, MoSCoW, Gantt, PERT

När är det lämpligt att använda projektarbetsformen? välj ett eller flera

Flytt av fabriksanläggning från Jönköping till Krakow

Julmässa på Ekenäs slott under en helg med målet att locka 2000 besökare.

Placera de fyra aktiviteterna i den fas där de hör hemma. Fas 1:

Projektets avsedda effekt definieras i denna fas

Grovplanering av projektet. Du väljer att arbeta med en WBS för att förstå omfattningen av projektet.

Placera de fyra aktiviteterna i den fas där de hör hemma. Fas 2

Ordentlig PERT-analys för att säkerställa din tidskalkyl.

Placera de fyra aktiviteterna i den fas där de hör hemma. Fas 3

Startmöte med de hantverkare och konsulter som är
involverade i projektet. Mötets fokus ligger på att granska
Ganttschemat så att alla vet vad som ska åstadkommas fr o
m idag och den närmaste månaden fram till första
delleverans.

Placera de fyra aktiviteterna i den fas där de hör hemma. Fas 4

Slutbesiktning och överlämnande utifrån en tydlig
acceptansprocedur.

Ta ställning till vilka TRE alternativ som är korrekta avseende kravspecifikationen.

Kravspecifikationen är ett av projektets fyra huvuddokument

Leveransvillkor är oftast en central punkt i kravspecifikationen

MoSCoW-analysen utgör en del av arbetet med kravspecifikaionen

Folkets park i Ödeköping är idag ett populärt rekreationsområde med höga biologiska värden. Den gamla belysningen är dock ett problem ur miljöperspektiv. Du är anställd som projektledare av kommunen som också äger parken. I styrgruppen sitter ansvariga tjänstemän från
kommunens olika enheter. Målet med projektet är avser att byta ut all belysning så att den 1) blir betydligt mer energisnål och 2) mindre störande för insekter och annat djurliv 3) trygghetsskapande för hundägare och andra som vandrar i parken sena kvällar.
Matcha: Ägaren till fiket och
minigolfbanan i parken

Sekundärintressent

Folkets park i Ödeköping är idag ett populärt rekreationsområde med höga biologiska värden. Den gamla belysningen är dock ett problem ur miljöperspektiv. Du är anställd som projektledare av kommunen som också äger parken. I styrgruppen sitter ansvariga tjänstemän från
kommunens olika enheter. Målet med projektet är avser att byta ut all belysning så att den 1) blir betydligt mer energisnål och 2) mindre störande för insekter och annat djurliv 3) trygghetsskapande för hundägare och andra som vandrar i parken sena kvällar.
Matcha: Elinstallatören

Sekundärintressent

Folkets park i Ödeköping är idag ett populärt rekreationsområde med höga biologiska värden. Den gamla belysningen är dock ett problem ur miljöperspektiv. Du är anställd som projektledare av kommunen som också äger parken. I styrgruppen sitter ansvariga tjänstemän från
kommunens olika enheter. Målet med projektet är avser att byta ut all belysning så att den 1) blir betydligt mer energisnål och 2) mindre störande för insekter och annat djurliv 3) trygghetsskapande för hundägare och andra som vandrar i parken sena kvällar.
Matcha: Hundägare

Primärintressent

Folkets park i Ödeköping är idag ett populärt rekreationsområde med höga biologiska värden. Den gamla belysningen är dock ett problem ur miljöperspektiv. Du är anställd som projektledare av kommunen som också äger parken. I styrgruppen sitter ansvariga tjänstemän från
kommunens olika enheter. Målet med projektet är avser att byta ut all belysning så att den 1) blir betydligt mer energisnål och 2) mindre störande för insekter och annat djurliv 3) trygghetsskapande för hundägare och andra som vandrar i parken sena kvällar.
Matcha: Kommunekologen på
miljöförvaltningen

Kärnintressent

Folkets park i Ödeköping är idag ett populärt rekreationsområde med höga biologiska värden. Den gamla belysningen är dock ett problem ur miljöperspektiv. Du är anställd som projektledare av kommunen som också äger parken. I styrgruppen sitter ansvariga tjänstemän från kommunens olika enheter. Målet med projektet är avser att byta ut all belysning så att den 1) blir betydligt mer energisnål och 2) mindre störande för insekter och annat djurliv 3) trygghetsskapande för hundägare och andra som vandrar i parken sena kvällar. Matcha: Föreningen Igelkottens
vänner

Sekundärintressent

Du arbetar med ett kundorderprojekt där ditt företag ska leverera en större parti detaljer till en kund som ställer mycket höga kvalitetskrav. Produkten innehåller komponenter som importeras från Kina. Para ihop rätt påstående med rätt typ av mål: Projektmål

Fått fram en projektmodell med rutiner och
dokumentation för kundorderprojekt.

Du arbetar med ett kundorderprojekt där ditt företag ska leverera en större parti detaljer till en kund som ställer mycket höga kvalitetskrav. Produkten innehåller komponenter som importeras från Kina. Para ihop rätt påstående med rätt typ av mål: Effektmål

Fått fram säkra rutiner för kvalitetskontroll i vår egen slutmontering.

Du arbetar med ett kundorderprojekt där ditt företag ska leverera en större parti detaljer till en kund som ställer mycket höga kvalitetskrav. Produkten innehåller komponenter som importeras från Kina. Para ihop rätt påstående med rätt typ av mål: Resultatmål

Leverera 150 detaljer i veckan enligt order

Du är utsedd att leda ett projekt med målet att driftsätta ett nytt lager för en kökstillverkare. I ditt
projektteam har du studenter på maskinteknikprogrammen på JTH. Studenterna har precis
avslutat en kurs i projektledningsmetodik. Som projektledare väljer du att genomföra en SWOTanalys. Kombinera S:

Projektmedlemmarna har utbildningsmässigt specialiserat
sig på frågor som rör lager och logistik.

Kökstillverkaren är ett företag som har tillgång till generellt stora resurser (finansiellt och kompetensmässigt) som projektgruppen kan använda sig av för att lösa utmaningar som kan uppstå.

Du är väldigt duktig som projektledare, utbildad och med erfarenhet från flera projekt under studietiden.

Du är utsedd att leda ett projekt med målet att driftsätta ett nytt lager för en kökstillverkare. I ditt
projektteam har du studenter på maskinteknikprogrammen på JTH. Studenterna har precis
avslutat en kurs i projektledningsmetodik. Som projektledare väljer du att genomföra en SWOTanalys. Kombinera W:

Lärare i kurser, som studenterna skall läsa vid sidan om
arbete med projektet, har lagt in tunga examinationsmoment
i perioder som är mycket avgörande i projektets genomförande.

Det finns flera olika sätt att hantera en risk på, dvs göra en riskåtgärd. Ditt projekt handlar om att
genomföra en större konsert och ditt mål är förstås att få en lyckad konsert. Du vill också
undvika en situation där det blir alltför få besökare vilket skulle leda till en ekonomisk smäll. Du
gör därför en ordentlig riskanalys följd av ett antal beslut. Matcha beslutet: Gjort en
förskottsbetalningar
till banden som ska
spela

Minska sannolikheten

Det finns flera olika sätt att hantera en risk på, dvs göra en riskåtgärd. Ditt projekt handlar om att genomföra en större konsert och ditt mål är förstås att få en lyckad konsert. Du vill också undvika en situation där det blir alltför få besökare vilket skulle leda till en ekonomisk smäll. Du gör därför en ordentlig riskanalys följd av ett antal beslut. Matcha beslutet: Tecknat en försäkring mot eventuella avbokningar

Minska konsekvensen

Det finns flera olika sätt att hantera en risk på, dvs göra en riskåtgärd. Ditt projekt handlar om att genomföra en större konsert och ditt mål är förstås att få en lyckad konsert. Du vill också undvika en situation där det blir alltför få besökare vilket skulle leda till en ekonomisk smäll. Du gör därför en ordentlig riskanalys följd av ett antal beslut. Matcha beslutet: Kontrollerat att det inte är några andra konserter samma datum

Ingen riskåtgärd

Avslutsfasen genomförs sist enligt projektmodellen. Markera vilka två påståenden som stämmer in på denna fas.

Efterkalkylering och projektutvärdering är delar av avslutsfasen

Överlämnandet är en del av avslutsfasen

SMART kopplas till mål och målformuleringar. Para ihop respektive bokstav i akronymen SMART med rätt beskrivning. S:

Målet ska kopplas till en deadline

SMART kopplas till mål och målformuleringar. Para ihop respektive bokstav i akronymen SMART med rätt beskrivning. M:

Det ska vara möjligt att besvara om målet har uppnåtts med ja/nej

SMART kopplas till mål och målformuleringar. Para ihop respektive bokstav i akronymen SMART med rätt beskrivning. A:

Det måste vara möjligt att nå målen

SMART kopplas till mål och målformuleringar. Para ihop respektive bokstav i akronymen SMART med rätt beskrivning. R:

Båda parterna måste vara införstådda med målet

SMART kopplas till mål och målformuleringar. Para ihop respektive bokstav i akronymen SMART med rätt beskrivning. T:

Målet ska kopplas till en deadline

I en konflikt mellan att hålla projektets deadline och att uppfylla hela målbilden är det senare alltid viktigast

Falskt