Ledarskap och projektledning tenta 3
Som ledare och projektledare är det viktigt att effektivt kunna hantera konflikter, vilka två av följande påståenden om konflikter är sanna? Två alternativ
Varma konflikter behöver kylas ned för att kunna att lösas
Kalla konflikter innebär att man undviker att öppet konfrontera varandra.
För att överleva grupputveckling ger Susan Wheelan ett antal råd. Vilket är följande råd gäller INTE?
Att medarbetare som ska arbete i en projektgrupp första gången gör det utan att erbjudas utbildning inom grupputveckling.
Vilka två av följande alternativ överenstämmer med antaganden om vikten av regler för samarbete i en arbetsgrupp?
Tydliga spelregler minimerar energikrävande konflikter i grupparbete.
Otydliga normer för hur projektdeltagare ska bete sig i samarbete med varandra skapar förutsättningar för att lösa gemensamma uppgifter sakligt.
MBTI beskriver ett antal preferenser (drag) hos olika personlighetstyper: Fokus på uppgift och rationalitet är rättesnören för tolkning av information av olika situationer och
händelser.
Tanke
MBTI beskriver ett antal preferenser (drag) hos olika personlighetstyper: Tenderar att ta beslut spontant/impulsivt och på ett flexibelt sätt.
Perception
MBTI beskriver ett antal preferenser (drag) hos olika personlighetstyper: Bedömer fakta subjektivt och utifrån inlevelse i hur de inblandade personerna påverkas.
Känsla
MBTI beskriver ett antal preferenser (drag) hos olika personlighetstyper: Vill i beslutssituationer ha "koll på läget". Vill agera planerat och genomtänkt.
Bedömning
MBTI beskriver ett antal preferenser (drag) hos olika personlighetstyper: Ser helheter, är associativ i sin tolkning av olika situationer.
Intuitiv
Ta ställning till vilka två av följande påståenden om ledarskapteorier och projektledarskap som är FEL!
Välj två felaktiga alternativ:
Projektledaren har samma arbetsuppgifter som avdelningschefen. Skillnaden är att de har olika mål med arbetet.
En projektledare har alltid personalansvar.
Under vilka förutsättningarna arbetar och leder en projektledare? Vilka tre av följande påståenden är bästa alternativen?
Ledarskapet är tidsbundet
Arbetar med utveckling och förändring
Arbetar nära gruppen
Projektets mål var att förändra företagets produktportfölj. Produktchefen, Lars Bengtsson,
skapade projektgruppen. Lars förväntade sig att arbeta med de tekniska frågorna i projektet på
nästan heltid, därför utsåg han en av sina medarbetare, Åsa Andersson, till projektledare och
handplockade övriga deltagare. ”Du har bättre hand med folk än jag”, förklarade Lars till Åsa sitt
val av henne som projektledare.
När projektet väl kommit i gång uppstod snart problem. Lars som var ansvarig för det tekniska
arbetet, följde inte de rutiner gruppen bestämt, utan han tog egna beslut för det tekniska arbetet
utan att diskutera det med medlemmar i projektet eller sanktionera besluten hos projektledaren.
Kollegorna knorrade och en del av deras arbete fick göras om. Projektledaren, Åsa tog upp
saken med Lars (som projektmedlem och ansvarig för tekniska arbetet), han bemötte hennes
feedback med att klaga på att hon som projektledare inte höll tidplanen och att den inte levde upp
till den förväntan som fanns i uppdraget, vilket han var beställare av som produktchef.
I kurslitteraturen, har olika typer av roller presenterats. Utifrån beskrivningen ovan och kunskap
om olika typer av roller, vilket är det bästa alternativet för skeendet ovan i fallet?
Fallet ovan illustrerar hur medarbetare inte kan skilja på sina två formella roller beroende
på situation
När konflikten handlar om en sak som är av liten vikt
för båda parter.
Undvika
Är effektiv när snabbt och beslutsamt agerande är
nödvändigt.
Kämpa
När beslutet både är viktigt och har långsiktig verkan
för båda parterna.
Samarbeta
När du i diskussionen inser att du har fel och vill bevara harmonin istället för att reda ut en liten konflikt.
Mildra
När det är viktigt att få till stånd en långsiktig lösning
som fungerar för båda parter, ingen vinner och
ingen förlorar
Kompromissa
Enligt Jansson och Ljung (2017) finns det förutsättningar inom arbetsformen projekt som är mest vanligt förekommande och som påverkar ledarskapet jämfört med ledarskap i andra slags
situationer.
Omogen arbetsgrupp, resultat mäts på kort sikt, abstrakt mål, osäker plan och goda förutsättningar för självbestämmande.
Ledaren ska delegera uppgifter och uppmuntra delat ledarskap.
Arbete och produktivitet
Ledaren ska agera mer i rollen som expert och bör vara uppmärksam på tillbakagång i gruppens arbetssätt.
Opposition och konflikt
Ledaren ska ge bekräftande feedback och utstråla självsäkerhet
Tillhörighet och trygghet
Ledaren ska välkomna att målen ifrågasätts och att hens kompetens utmanas.
Tillit och struktur
Vilka två alternativ stämmer INTE med rekommendationer för antal medlemmar när du formerar en grupp för projektarbete?
Om gruppen har 2-4 medlemmar krävs ett formellt ledarskap.
Om arbetet i grupp är problemlösande, är det rekommenderade antalet medlemmar 10 eller flera.
(SWOT ANALYS) Ditt företag har många ordrar inne vilket skapar flaskhalsar i produktionen.
W
(SWOT ANALYS) Det är mycket få företag inom den bransch som ditt företag verkar.
O
(SWOT ANALYS) Vd:n har gått ut med information till alla avdelningschefer att ditt projekt har högsta prioritet.
S
(SWOT ANALYS) Priset på vissa av de råvaror som används i produktionen kommer troligtvis att bli dyrare pga en konflikt i KongoKinshasa.
T
Intern beställare av projektet
Projektägaren
Har inte någon beslutande funktion
Referensgruppen
Tar beslut om att släppa medarbetare till projektet
Resursägaren
Följer upp milstoplar och tar beslut om ändringar av den
dagliga planeringen
Projektledaren
SWOT-analysen utgör en bas för kravspecifikationen.
Falskt
Kravspecifikationen är ett av projektets fyra huvuddokument
Sant
Leveransvillkor är oftast en central punkt i kravspecifikationen
Sant
Åtagandets hela omfattning ska vara specificerat i kravspecifikationen
Sant
I PERT, Program Evaluation and Review Technique, beräknas det uppskattade värdet med formeln:
T = (T + 4T + T ) / 6