procure
Welcher Begriff beschreibt eine Plattform, die Unternehmen elektronisch verbindet und den Austausch von Bestellungen, Katalogen und Rechnungen standardisiert?
B2B-Netzwerk
Erklären Sie 'E-Invoicing'.
Elektronischer Versand und Empfang von Rechnungen zwischen Lieferanten und Einkäufer.
Welche Herausforderung tritt beim elektronischen Datenaustausch (EDI) aufgrund unterschiedlicher Systeme auf?
Unterschiedliche Datenbezeichnungen
Was ist ein Nutzen von B2B-Netzwerken?
Reduktion der Komplexität und Kosten, Transparenz, weniger Abstimmungsaufwand.
Welcher Punkt gehört zu den Initialkosten einer E-Procurement-Lösung?
Implementierung
Welcher Begriff beschreibt ein Einkaufsportal eines Lieferanten, über das der Einkäufer Produkte direkt abrufen und bestellen kann?
Purchasing Page
Was ist PaaS (Platform as a Service)?
Du bekommst eine Plattform zum Entwickeln von Anwendungen (inkl. Tools, Datenbanken) und musst dich nicht um die Infrastruktur kümmern.
Welche Voraussetzung ist für ein E-Procurement-Projekt entscheidend, um den Rückhalt von oben zu sichern?
Management-Commitment
Erklären Sie SaaS (Software as a Service).
Du nutzt fertige Software direkt über das Internet, der Anbieter übernimmt alles (Infrastruktur, Plattform, Anwendung).
Was ermöglicht ein Server einem Unternehmen?
Ein Server ermöglicht es einem Unternehmen, Ressourcen wie Daten und Programme für die einzelnen Rechner der Mitarbeitenden bereitzustellen.
Erklären Sie den Merksatz für 'Marktplatz' im Kontext der Katalogbeschaffung.
Marktplatz = viele Lieferanten, hohe Vielfalt, neutrale Plattform.
Nennen Sie einen Vorteil der Public Cloud.
Günstiger, flexibel skalierbar, einfache Wartung
Welcher Standard für Datenaustausch ist ein EU-weiter Standard für E-Invoicing?
PEPPOL
Was ist Buy-Side?
Einkauf betreibt einen zentralen Katalog, in dem Inhalte verschiedener Lieferanten gepflegt sind.
Was ist ein Grundsatz der ordnungsgemässen Buchführung gemäss GeBüV?
Vollständig, nachvollziehbar, systematisch.
Welches Grundprinzip der IT-Sicherheit besagt, dass nur berechtigte Personen Daten sehen oder ändern dürfen?
Vertraulichkeit
Nennen Sie einen Nachteil der Sell-Side-Lösung.
Unterschiedliche Designs/Navigation, mehrere Log-Ins, umständliche Benutzerverwaltung, mangelnde Workflow-Unterstützung, Daten werden beim Lieferanten erzeugt und gehalten, mangelnder Gesamtüberblick über eingekauftes Volumen, viele Schnittstellen bei gewünschter Integration.
Welche Art von Material wird typischerweise über Online-Kataloge und Desktop Purchasing Systeme beschafft?
C-Materialien, Instandshaltungs- und Reparaturmaterialien.
Welches E-Procurement-Hilfsmittel hat ein hohes Automatisierungspotenzial und eine niedrige strategische Bedeutung?
Purchasing Card
Welcher Vorteil ist typisch für den Eigenbetrieb (on premises) einer IT-Lösung?
Stärkere Integration
Nennen Sie eine Voraussetzung für E-Procurement-Projekte bezüglich der Partner.
Lieferantenbereitschaft: Partner müssen mitziehen (z.B. bei Auktionen, E-Invoicing).
Was ist die 'Eingabe' im EVA-Prinzip?
Von Daten über eine Tastatur, Maus oder direkt von der Festplatte.
Welcher Punkt gehört zu den Qualitätsanforderungen in einem Kriterienkatalog für E-Procurement-Rahmenverträge?
Artikelnummern konsistent
Welche Anforderung an Informationsträger ist gemäss GeBüV Art. 10 bei Datenmigration zu beachten?
Die Vollständigkeit und Richtigkeit müssen gewährleistet bleiben.
Welche Optimierungsmöglichkeit im Procure-to-Pay-Prozess betrifft die automatische Prüfung durch ERP/EDI?
Auftragsbestätigung
Welches Instrument gehört zum E-Sourcing?
E-Auktionen
Welcher Arbeitsschritt des EVA-Prinzips beinhaltet mathematische Berechnungen und die Aufbereitung von Daten?
Verarbeitung
Nennen Sie ein Beispiel für ein GAN (Global Area Network).
Internet oder Satelliten-Netzwerke
Welcher Artikel des Obligationenrechts regelt die ordnungsgemässe Buchführung?
OR Art. 957a
Welche Optimierungsmöglichkeit im Procure-to-Pay-Prozess betrifft den Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung?
Rechnungsprüfung (3-Way-Match) automatisiert.
Was ist 'Passive Sourcing' auf einer Purchasing Page?
Der Einkäufer veröffentlicht seine Bedarfe und die Lieferanten kommen aktiv auf ihn zu.
Welches Gesetz regelt die Anforderungen an Rechnungen im Steuerrecht?
MWSTG Art. 26
Welche Netzwerkgrösse verbindet mehrere LANs über grosse Distanzen?
WAN
Was ist ein strategischer Vorteil von E-Procurement?
Stärkere Lieferantenintegration, Innovationsfähigkeit.
Welche Netzwerkgrösse verbindet Kleingeräte wie z.B. über Infrarot oder Bluetooth?
PAN
Was ist IaaS (Infrastructure as a Service)?
Du mietest Basis IT wie Rechenpower, Speicher, Netzwerke und steuerst Betriebssysteme, Anwendungen und Daten selbst.
Nennen Sie ein Beispiel für einen elektronisch unterstützten Prozess im E-Procurement-Konzept.
Bedarfsmeldung über internes P2P-System, Genehmigungs-Workflow automatisiert, Katalogintegration, Automatischer Belegaustausch mit Lieferanten.
Was ist ein qualitativer Nutzen eines E-Procurement-Projekts?
Erhöhte Transparenz, erhöhte Qualität/Konsistenz, Schnelligkeit, moderne Arbeitsumgebung, Zufriedenheit interner Kunden.
Welcher Kostenblock gehört zu den wiederkehrenden Kosten einer E-Procurement-Lösung?
Softwarelizenzen
Was ist die Definition eines Netzwerks?
Ein Netzwerk verbindet einzelne Komponenten wie PC, Tablet oder Smart-Phone miteinander und ermöglicht eine entsprechende Kommunikation.
Was beschreibt ein E-Procurement-Konzept?
Welche Prozesse elektronisch unterstützt werden sollen und wie IT das Beschaffungsziel unterstützt.
Was ist eine Kernfunktion eines Servers in einem Unternehmen?
Zentrale Datensicherung
Welche Voraussetzung bezieht sich auf die Notwendigkeit ausreichender Transaktionen, damit sich eine E-Procurement-Lösung lohnt?
Mengenvolumen
Welcher Nachteil ist typisch für Outsourcing (BPO, Cloud, SaaS)?
Mangelnde Integration
Welches Mittel wird zur Sicherstellung der Vertraulichkeit eingesetzt?
Verschlüsselung, Zugriffsrechte
Welcher Cloud-Typ ist eine Mischung aus Private & Public Cloud?
Hybrid Cloud
Was ist ein Nutzen für den Beschaffer bei E-Procurement?
Einkaufspreis-Einsparungen durch Bündelung, Prozesskosten-Einsparungen, Transparenz.
Nennen Sie ein E-Procurement-Hilfsmittel mit hoher strategischer Bedeutung und hohem Automatisierungspotenzial.
Online-Auktionen, E-Business-Marktplätze.
Welche Katalogbeschaffungs-Variante bedeutet, dass der Lieferant seinen eigenen Online-Katalog oder Shop bereitstellt?
Sell-Side-Katalog
Nennen Sie eine Chance, die E-Procurement-Projekte bieten.
Kostensenkung, Automatisierung, Transparenz, strategische Vorteile, Skalierbarkeit.
Was ist das Ziel des Grundprinzips 'Verfügbarkeit' in der IT-Sicherheit?
Sehr hohe Verfügbarkeit, Ausfälle vermeiden.
Beschreiben Sie den Begriff 'Sell-Side'.
Lieferant stellt seine Produktkatalog online im eigenen System zur Verfügung.
Welcher Begriff beschreibt ein Online-Auktionsverfahren, bei dem Lieferanten in Echtzeit Gebote abgeben?
E-Auction
Nennen Sie einen Nachteil des Eigenbetriebs (on premises).
Investitionskosten, Eigenverantwortung, Unterhaltsaufwand
Was ist ein Vorteil der Buy-Side-Lösung?
Single Sign On (SSO), einheitliches Design, Abbildung der Einkaufsorganisation, Unterstützung von Genehmigungsverfahren, Sortimentssteuerung, Beschaffung in Kontrakten, Daten im eigenen System, Transparenz dank Reporting, zentrale Schnittstelle für Datenintegration ins ERP.
Für welche Gütergruppe ist eine Buy-Side- oder Buy-Side as a Service Lösung besonders passend?
Indirekte Güter
Welcher Grund spricht für die Einführung von E-Procurement im Unternehmen?
Prozesskostensenkung
Was ist ein Risiko bei der Einführung von E-Procurement-Projekten?
Abhängigkeit vom Anbieter, Akzeptanzprobleme, hohe Investitionskosten, Komplexität (Schnittstellen, Datenmigration, rechtliche Anforderungen).
Was ist das Hauptziel der ELDI-V?
Sie ergänzt die GeBüV und MWSTG speziell im Hinblick auf elektronische Daten & Dokumente und regelt deren Speicherung, Aufbewahrung und Migration.
Was bedeutet 'Punch-Out' im Kontext der digitalen Beschaffung?
Du startest im internen System, springst kurz in den Lieferanten-Shop und holst den Warenkorb zurück. Daten sind beim Lieferanten, der Prozess bei dir.
Was ist die Grundidee von Rahmenverträgen im E-Procurement?
Sie legen fest, wie die Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Lieferant funktioniert und sind die Basis, damit Prozesse digital & standardisiert ablaufen können.
Was ist E-Sourcing?
Elektronische Unterstützung strategischer Beschaffungsprozess wie Ausschreibungen und Lieferantenauswahl.
Was ist gemäss GeBüV Art. 3 ein zentrales Prinzip für die Führung und Aufbewahrung von Geschäftsbüchern und Buchungsbelegen?
Integrität (Echtheit und Unverfälschbarkeit): Sie dürfen nicht geändert werden können, ohne dass sich dies feststellen lässt.
Was ist der Hauptunterschied zwischen Buy-Side klassisch und Buy-Side Punch-Out?
Bei Buy-Side klassisch liegen die Daten beim Einkäufer, bei Punch-Out beim Lieferanten, aber die Bestellung läuft über das System des Einkäufers.
Nennen Sie ein Ausgabegerät im Sinne des EVA-Prinzips.
Drucker, Bildschirm oder Festplatte (Zwischenspeicherung)
Was ist der Hauptvorteil von B2B-Netzwerken im Vergleich zu vielen Einzelverbindungen?
Nur eine Schnittstelle zum Netzwerk, statt viele 1:1-Verbindungen zu einzelnen Lieferanten.
Welche Sicht eines E-Procurement-Konzepts befasst sich mit Zielen, Strategien und Kosten-Nutzen?
Geschäftssicht
Was besagt der Grundsatz der Beweismittelfreiheit im neuen MWSTG?
Es ist nicht ausgeschlossen, einen Beweis auch durch andere Beweismittel als ein bestimmtes Beweismittel (z.B. Rechnung) zu erbringen.
Nennen Sie zwei Funktionen eines Servers.
Zentrale Verwaltung der Benutzer, Zentrale Steuerung der Sicherheitsrichtlinien, Zentrale Installation von Software, Zentrale Datensicherung (Backup)
Was ist ein Beispiel für einen quantitativ messbaren Nutzen in einer Kosten-Nutzen-Analyse für E-Procurement?
Einkaufspreisreduktionen durch Bündelung.
Nennen Sie einen quantitativ messbaren Nutzen eines E-Procurement-Projekts.
Personalkosteneinsparungen, Einkaufspreisreduktionen, Kapitalkostenreduktion, Bedarfsreduktion.
Nennen Sie einen qualitativen Nutzen, der in einer Kosten-Nutzen-Analyse für E-Procurement berücksichtigt wird.
Erhöhte Transparenz, erhöhte Qualität/Konsistenz, Schnelligkeit, moderne Arbeitsumgebung, Zufriedenheit interner Kunden.
Nennen Sie einen Zweck von Rahmenverträgen im E-Procurement.
Rechtssicherheit schaffen, Standards sichern, Verantwortlichkeiten regeln, Qualitätsanforderungen festlegen.
Nennen Sie einen Standard für Produktklassifikation.
UNSPSC, eCl@ss, GS1
Nennen Sie einen Vorteil des Passive Sourcing.
Neue Lieferantenkontakte, Transparenz über den Markt, weniger Aufwand für den Einkäufer.
Nennen Sie eine Rahmenbedingung für E-Procurement-Projekte, die das Management betrifft.
Unterstützung des Managements.
Nennen Sie einen Optimierungseffekt durch die Automatisierung im Procure-to-Pay-Prozess.
Zeitersparnis, Kostensenkung, Transparenz, Qualität.
Was ist eine Realisierungsmöglichkeit zur Optimierung des Procure-to-Pay-Prozesses?
Einsatz von ERP-Systemen für integrierte P2P-Abwicklung, EDI/B2B-Netzwerke, E-Invoicing, Workflow-Tools.
Für welche Art von Gütern eignen sich Online-Ausschreibungen und E-Auktionen besonders gut?
Standardisierte Güter
Wie lange müssen Geschäftsbücher und Buchungsbelege gemäss OR Art. 958f aufbewahrt werden?
Zehn Jahre.