Budgeteringens roll och syften
Vad är budgetering?
En metod inom ekonomistyrning där budgetar används för planering, styrning och uppföljning av verksamheten, och fungerar som länken mellan strategisk och operativ planering.
Vad är en budget?
Uttrycker förväntningar och åtaganden för en organisation gällande de ekonomiska konsekvenserna för en kommande period, oftast ett år, och visar hur resurser ska hanteras och förvaltas.
Vilka är några av budgeteringens syften?
Resursfördelning
dimensionering
samordning
ansvarsfördelning
uppföljning
kommunikation
målsättning.
Vad innebär resursfördelning inom budgetering?
Budgetering hjälper till att fördela resurser till olika enheter inom organisationen för att stödja strategiska mål och undvika överkapacitet.
Vad är dimensionering inom budgetering?
Genom dimensionering bestämmer organisationen vilken volym verksamheten ska bedrivas, till exempel hur mycket som ska produceras eller säljas.
Hur bidrar budgetering till samordning inom en organisation?
Budgetering hjälper olika enheter att samordna sina aktiviteter så att de arbetar mot gemensamma mål, exempelvis samordning mellan produktion och inköp.
Hur hjälper budgetering till med ansvarsfördelning?
Budgetering klargör ansvarsfördelningen genom att ge varje enhet tydliga mål och ansvar för att uppnå dem.
Hur används budgetering för uppföljning?
Genom att jämföra det faktiska utfallet med budgeten kan organisationen identifiera avvikelser och vidta åtgärder samt förbättra framtida budgetar.
Hur kan budgetering fungera som ett kommunikationsverktyg?
Budgeteringsprocessen skapar en plattform för kommunikation och dialog inom organisationen, där medarbetare kan bidra med sina idéer och kunskaper
Hur fungerar budgetering som målsättning?
Budgeten sätter upp mål för enheternas arbete och kan motivera medarbetare genom att koppla belöningssystem till måluppfyllelse